Josefina Y.

Boa Vista - RR

Resumo Profissional

Profissional que trabalha sempre alinhada com os valores éticos, de forma organizada, sendo observadora, analítica e proativa. Com conhecimentos administrativos em gestão do pacote Office, receção de documentação, atendimento a clientes internos e externos, supervisão e gestão de pessoal, organização de eventos; planeamento de projetos, controle de livros de compra e venda; organização e arquivamento de documentos; pagamento; conciliações bancárias; tramitação de licenças; solicitação de orçamentos; gerenciamento de inventários; controle de contas a pagar e cobrar; supervisão das normas e regulamentos da empresa; gerenciamento de redes sociais, planejamento da manutenção de equipamentos, faturamento.
Entre as minhas habilidades posso citar trabalho em equipe, facilidade em resolver problemas, bom relacionamento interpessoal, gerenciamiento de tempo e tarefas, inteligência emociaonal, criatividade, resiliência profissional, melhoria contínua, disponibilidade para aprendizado.

Experiência Profissional

Assistente Administrativo

Instituto J & F

Nov. 2024 - Nov. 2024

Abrir a sala, ligar o ar-condicionado
Verificação da limpeza
Acolher os cursistas
Dar as boas-vindas aos alunos
Notificar sobre as normas de convivência e comportamento dentro as instalações do C.C.E.
Fazer chamado (frequência)
Entrega das apostilas
Entrega das caixas com os materiais (lápis, borrachas etc.)
Fazer fotos e vídeos para arquivo
Recolher e conferir as caixas de materiais escolares
Assistir ao professor na aula.
Gerenciamento de planilhas (Excel).
Processamento de formulários de inscrição.
Inventario.
Organização e controle do fluxo de beneficiários inscritos.
Subir as fotos y vídeos ao driver.
Fazer os certificados das turmas.

Chefe de Administração e Operações

Conjunto Residencial Le Parc Suites.

Mar. 2023 - Nov. 2023

Criação e emissão da folha de pagamento.
Recebimento de pagamentos em dinheiro.
Conciliação bancária.
Registro no sistema dos pagamentos.
Supervisão do pessoal de manutenção e vigilância.
Pagamento de serviços.
Cálculo e pagamento da folha de pagamento do pessoal.
Atendimento aos fornecedores.
Recebimento de reclamações dos proprietários.
Planejamento da manutenção de equipamentos como geradores, elevadores, poços de água, bombas hidráulicas.
Inspeção diária das instalações para verificação do seu perfeito estado. Compra de suprimentos.

Assitente Administrativo

SyS Industriales, C.A.

Jun. 2021 - Fev. 2023

Controle de livros de Compra e Venda.
Organização e Arquivo de documentos.
Carregamento de folhas de pagamento nos portais do IVSS, INCES, BANAVIH, RNET.

Assistente admnistrativo

Inversiones LPA, C.A.

Out. 2018 - Mai. 2021

Controle de livros de Compra e Venda.
Emissão de Retenções.
Organização e arquivamento de documentos.
Carregamento de folhas de pagamento nos portais do IVSS; INCES; BANAVIH; RNET.
Pagamento a fornecedores.
Pagamento de salários.
Conciliações Bancárias.
Tramitação de licenças: Bombeiros; Aprovação Ambiental.
Pagamentos de serviços públicos.
Supervisão de pessoal nas lojas.
Solicitação de orçamentos.
Gerenciamento de inventários.
Pagamentos de Patentes.
Declaração do IVA.
Organização de eventos.
Pagamento de patentes e procedimentos na Prefeitura de Valencia.
Controle de Contas a Pagar.
Supervisão das normas e regulamentos da empresa.
Gerenciamento de Redes Sociais.

Formação

Licenciada em Relações Industriais

Universidade de Carabobo

Fev. 1996 - Out. 2003

Total de 4

Experiências

Total de 1

Formações

Habilidades

 Trabalho em equipe.  Pensamento de dono.  Dedicação.  Capacidade de trabalhar remotamente.  Habilidades de liderança.  Proatividade.  Criatividade.  Conhecimento técnico e aprendizado contínuo.  Comprometimento.  Comunicação assertiva.  Bom relacionamento interpessoal.  Empatia.  Organização.  Autoconfiança.  Inteligência emocional.  Resolução de problemas.  Flexibilidade e capacidade de se adaptar a mudanças.  Escuta ativa.  Capacidade de analisar dados.  Resiliência profissional.  Gerenciamento de tempo e tarefas.

Idiomas

Espanhol

Português

Informações Adicionais

Com disponibilidade para viagear.
Tenho carteira de motorista tipo B e dirijo um carro com direção manual.