Luciana B.

Rotina administrativa geral. Gerenciamento de agendas, incluindo reuniões, compromissos e viagens. Manutenção de arquivos e cadastros. Contratação de correspondentes e prospecção de parceiros. Controle financeiro através de planilhas e relatórios, e emissão de notas fiscais. Administrar fluxo de caixa, controle das comissões de parcerias; efetuar conciliação bancaria, contas a pagar e receber; realizar faturamento e fluxo de caixa. Organizar diariamente o estoque, deixando os produtos dispostos para fácil identificação para efetuar compras e controle dos materiais.

Atendimento voz/chat/e-mail. Atuando na tratativa da demanda em todo ciclo: recebimento, acompanhamento e fechamento de serviços, realizando procedimentos em sistema sobre produtos e/ou serviço. Passando atuar carteira de grandes clientes, realizando gestão de processos organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros. Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno e orçamento. Colaborar na redação / geração / conferência de cartas, e-mails e relatórios financeiros e controlar orçamentos e registro de dados em sistema S.A.P.

Rotina administrativa desde atendimento ao cliente a elaboração de relatórios e cumprimento de atos extrajudiciais junto a cartórios e repartições públicas, organização de documentos, cobrança de valores referentes aos serviços solicitados, controle de despesas, compras, controle do fluxo de caixa, conciliação bancária.

Cadastro sistema S.A.P e CPJ, contratação e orientação de correspondentes, elaboração de guias e notificações, pesquisas de jurisprudências, relatórios de baixa complexidade e planejamento de prazos e publicações.
Alimentação do sistema SAP financeiro, conciliação bancária, contas a pagar, emissão de notas fiscais, elaboração de relatórios e planilhas financeiras, acompanhamento e gestão de folha de pagamento e outros documentos junto ao setor jurídico e à contabilidade. Manutenção de fluxos e controle de atividades administrativas, e assistência na gestão de equipe, a análise de conformidade da produtividade e reporte de inconformidades para envio para treinamentos.

Atendimento ao público, recebimento de valores, análise, busca e solicitação de certidões, matriculas e averbações, controle e organização de documentos, elaboração de relatórios, organização de documentos, atuação na expedição de certidões, bem como realizar contas a pagar e cobrança, efetuar conciliação bancária, negociar com fornecedores e clientes e efetuar faturamento e fluxo de caixa.