Anne F.

Campos dos Goytacazes - RJ

Resumo Profissional

Fechamento financeiro e contábil;
Almoxarifado (compras e organização);
RH;
Fechamento de ponto;
Emissão de notas fiscais;
Controle de contas a pagar, conciliação de cartões, arquivamento de documentos
físicos e digitais;
Auxílio nas rotinas do departamento administrativo, organizando
documentos e realizando tarefas variadas.
Gestão do desempenho da equipe, avaliando a performance e propondo
ações de desenvolvimento para o crescimento da área;
Responsável pelo cumprimento dos procedimentos e diretrizes da área,
analisando e propondo melhorias para maior eficiência, contribuindo para a
tomada de decisões mais assertivas;
Emissão de relatório mensal, justificando o uso dos recursos de forma
demonstrar sua real necessidade para a empresa;
Recrutamento, contratação e treinamento de novos funcionários,
supervisionando e avaliando o desempenho individual;
Fiscalização da ordem nos ambientes, operação
de equipamentos eletrônicos, realização de transferência bancária e
depósitos.
Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos,
garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe;
Solicitação mensal de materiais de escritório, realizando as cotações e
negociando os prazos de pagamento;
Atendimento ao cliente de forma geral (presencial ou por telefone),
encaminhamento ao departamento competentes;
Aumento da eficiência do escritório ao modernizar os sistemas de
organização de documentos e implementar soluções de arquivamento digital.

Experiência Profissional

Assistente Administrativo II

Conecta Automação e Elétrica LTDA

Out. 2023 - Atualmente

Fechamento financeiro e contábil;
Almoxarifado (compras e organização);
RH;
Fechamento de ponto;
Emissão de notas fiscais;
Controle de contas a pagar, conciliação de cartões, arquivamento de documentos
físicos e digitais;
Auxílio nas rotinas do departamento administrativo, organizando
documentos e realizando tarefas variadas.
No mundo offshore, as áreas financeira e de recursos humanos desempenham papéis estratégicos para garantir a eficiência e a competitividade global das operações.

Auxiliar de Escritório

Verde Folha Farmácia com Manipulação LTDA

Nov. 2022 - Set. 2023

Fechamento financeiro e contábil;
Almoxarifado(compras e organização);
Fechamento de ponto;
Emissão de notas fiscais;
Controle de despesas, conciliação de cartões, arquivamento de documentos
físicos e digitais;
Auxílio nas rotinas do departamento administrativo, organizando
documentos e realizando tarefas variadas.

Auxiliar de Farmácia

Verde Folha Farmácia com Manipulação LTDA

Mar. 2019 - Nov. 2022

Auxílio no controle do estoque de medicamentos e materiais, identificando
necessidades de reposição e informando ao farmacêutico responsável;
Dispensação de medicamentos aos pacientes, separando as quantidades
corretas e fornecendo instruções sobre a administração.
Atendimento ao cliente no balcão, por ligação e via WhatsApp. Orçamentos e
fechamento de pedidos. Esclarecimento de dúvidas relacionadas a
prescrições e produtos vendidos sem receita médica;
Conferência dos medicamentos, garantindo que está corretamente igual a
receita ou o pedido feito.

Supervisor Administrativo

Wiseup(C.F.T. Curso de Idiomas LTDA)

Jun. 2015 - Set. 2018

Gestão do desempenho da equipe, avaliando a performance e propondo
ações de desenvolvimento para o crescimento da área;
Responsável pelo cumprimento dos procedimentos e diretrizes da área,
analisando e propondo melhorias para maior eficiência, contribuindo para a
tomada de decisões mais assertivas;
Emissão de relatório mensal, justificando o uso dos recursos de forma
demonstrar sua real necessidade para a empresa;
Recrutamento, contratação e treinamento de novos funcionários,
supervisionando e avaliando o desempenho individual;
Controle de contas a pagar e receber, controle de ponto e pagamento dos
funcionários, fechamento financeiro e contábil ,organização e arquivamento
de documentos da empresa, fiscalização da ordem nos ambientes, operação
de equipamentos eletrônicos, realização de transferência bancária e
depósitos.

Assistente administrativo

Wiseup(C.F.T Cursos de Idiomas LTDA)

Mar. 2015 - Mai. 2015

Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos,
garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe;
Solicitação mensal de materiais de escritório, realizando as cotações e
negociando os prazos de pagamento;
Atendimento ao cliente de forma geral (presencial ou por telefone),
encaminhamento ao departamento competentes, emissão de notas fiscais,
cobrança;
Aumento da eficiência do escritório ao modernizar os sistemas de
organização de documentos e implementar soluções de arquivamento digital.

Recepcionista

Wiseup (C.F.T. Cursos de Idioma LTDA)

Jul. 2013 - Fev. 2015

Atendimento ao cliente de forma geral (presencial ou por telefone),
encaminhamento ao departamento competentes, emissão de notas fiscais,
cobrança, além de auxílio a outros setores da empresa.

Formação

Curso LIBRAS

Sinaliza

Abr. 2024 - Abr. 2024

Socorrista APH

GRV Grupo de Resgate Voluntário

Abr. 2024 - Abr. 2024

Técnico em Logística

SENAC

Jan. 2011 - Dez. 2013

Ensino médio completo

C.E. Rotary II

Jan. 2009 - Dez. 2013

Total de 6

Experiências

Total de 4

Formações

Habilidades

Conhecimento em Pacote Office para criação de planilhas e relatórios Organização para lidar com trâmites administrativos Proatividade para antecipar as necessidades da equipe Bom relacionamento interpessoal com equipes e clientes Perfil colaborativo para trabalho em equipe Adaptabilidade a diferentes perfis de empresas

Idiomas

Português

Inglês

Informações Adicionais