Renata D.

Aracaju - SE

Resumo Profissional

Profissional com experiência em suporte administrativo, organização de documentos e atendimento ao público. Atuei na melhoria de processos internos, incluindo gestão de documentos, controle de agendas, suporte a equipes e implementação de soluções tecnológicas como a migração de arquivos para a nuvem. Na Procuradoria Geral do Município, prestava atendimento ao usuário e ao público, prestava suporte técnico e coordenei a logística de realocação de equipamentos. Com habilidades em ferramentas como Google Workspace, LibreOffice e PDF24, possuo organização, proatividade e adaptabilidade, além de forte capacidade para trabalho em equipe.

Experiência Profissional

Assistente de Gabinete

Procuradoria Geral do Município

Jul. 2023 - Jan. 2025

Gerenciamento e organização de documentos na nuvem, facilitando o acesso remoto e a colaboração entre equipes. Fui responsável pela migração dos arquivos da rede local para o Google Drive, otimizando o compartilhamento e a integração de dados no sistema e o acesso em casa dos funcionários que trabalhavam em home office.
Atendimento e suporte a usuários, auxiliando na resolução de questões administrativas e no uso de softwares corporativos, como Google Workspace,
LibreOffice e PDF24.
Coordenação da realocação de aproximadamente 300 equipamentos (desktops, impressoras, estabilizadores) durante reforma estrutural, garantindo a integridade e reinstalação correta dos dispositivos.
Treinamento e orientação de estagiário, assegurando a continuidade e eficiência das atividades administrativas do setor.
Colaboração ativa na equipe, contribuindo para a melhoria dos processos internos e suporte eficiente às demandas do gabinete.

Atendente e Telefonista

Voo de Táxi

Fev. 2012 - Mai. 2013

Monitoramento e coordenação de pedidos via GPS, garantindo eficiência na gestão de despachos.
Atendimento telefônico seguindo padrões de qualidade, memorizando informações essenciais para oferecer um suporte preciso e ágil aos clientes. Gerenciamento de reclamações e mediação de conflitos, propondo soluções eficazes para a satisfação
dos clientes e a melhoria do serviço.
Superação das metas de atendimento em três meses, resultando em promoção para Telefonista.

Auxiliar de Escritório

Hospital Universitário de Sergipe

Fev. 2010 - Set. 2011

Gerenciamento e organização de documentos administrativos, garantindo a acessibilidade e controle eficiente das informações.
Solicitação e controle de materiais de escritório, assegurando o abastecimento necessário para a continuidade das operações.
Atendimento telefônico, envio de e-mails e correspondências, direcionando comunicações para os setores adequados.

Formação

Técnico em Informática para Internet

Centro Educacional de Ensino Profissionalizante José Figueiredo Barreto

Ago. 2020 - Nov. 2022

Cursos e certificações

- Programa de Capacitação EY Empodera 2025 - formatura estimada para maio de 2025
- Curso de Formação Inicial Continuada em Auxiliar Administrativo - IFSP EAD - Campus Capivari - (400h - formatura estimada para julho 2025)
- Introdução ao Chat GPT em Atividades Administrativas na Gestão Pública – Escola
de Governo e Administração Pública (2024 | 4h)
- Operador de Computador – SECITEC Lucas do Rio Verde (2020 | 160h)
- Auxiliar Administrativo – CPC Informática (2010 | 30h)

Total de 3

Experiências

Total de 1

Formações

Habilidades

- Organização e gestão de documentos administrativos. - Atendimento ao cliente e resolução de problemas. - Planejamento e coordenação de tarefas operacionais. - Comunicação eficaz e trabalho em equipe. - Gestão de ferramentas tecnológicas (Google Workspace LibreOffice PDF24) - Controle de agendas e elaboração de relatórios. - Proatividade atenção aos detalhes e eficiência.

Idiomas

Inglês

Informações Adicionais

Atuei como professora de reforço escolar para alunos do ensino fundamental de
maneira autônoma de 2014 a 2017.