Secretário executivo
Incra
Jun. 2006 -
Abr. 2024
Secretário executivo Posto INCRA, organizações e formalizações de processos, trâmites, no sistema SISPROT, despacho de malotes, arquivos e atendimento ao público, organização de documentos, atendimento pessoal e telefônico, esclarecendo as principais dúvidas em relação aos serviços oferecidos no local para possibilitar o agendamento de compromissos, auxílio nas rotinas do departamento administrativo, organizando documentos e realizando tarefas como fotocópia e envio de correspondência, colaborando para o melhor andamento das atividades dos setores.com digitação e preparação de documentos oficiais, relatórios e planilhas, trabalhar com o sistema da procuradoria federal, o SAPIENS, organizar as notas de combustível do setor de transporte, controlar a entrada e saída das viaturas no trabalho em campo, manter as viaturas em condições de higiene, através do envio para as lavagens credenciadas, agendar a ida das viaturas para as oficinas credenciadas, digitalização de processos, trabalhar com o novo sistema do Incra o SEI, recebimento, organização de documentos e inserção no sistema para o envio aos setores para as providencias cabíveis fui encarregado pelo arquivo físico e digital dos processos de regularização fundiária, responsável pela logística de manipulação, digitalização e arquivamento dos processos para atender as unidades avançadas subordinadas ao INCRA Santarém, e das demanda interna e externa do setor de protocolo e arquivo, que consta com um acervo de mais de 65 mil processos de forma a promover menos trabalho e mais facilidade ao desenvolvimento e cumprimento das atividades repassadas pelos chefes superiores.