Ana L.

Macaé - RJ

Resumo Profissional

Formada em Administração e Processos Gerenciais, com vivência nas áreas administrativa, financeira e de recursos humanos. Experiência com atendimento ao público, análise de documentos, controle de ponto, apoio em processos seletivos, organização de arquivos e suporte em rotinas de DP. Também atua com conciliação bancária, contas a pagar e a receber, faturamento e emissão de notas fiscais. Perfil organizado, comunicativo, comprometido com prazos e metas, com facilidade para aprender e trabalhar em equipe.

Experiência Profissional

Assistente Administrativo

TD Construções, Redes e Instalações de Gás Ltda

Jan. 2025 - Atualmente

• Controle de benefícios dos funcionários, incluindo Vale Refeição, Vale Alimentação, e plano de saúde.
• Gerenciamento do ponto eletrônico, incluindo controle de faltas, atestados médicos e relatórios de horas trabalhadas.
• Responsável pela elaboração de folha de pagamento e cumprimento das obrigações trabalhistas
* Controle de cadastro e documentação dos Colaboradores no Sispat ( Petrobras)

Assistente Administrativo Pleno III

Comercial Offshore Macaé Parafusos e Ferramentas Ltda

Mar. 2024 - Jul. 2024

• Gerenciamento de cadastros de clientes e controle de qualidade.
• Organização e implementação de processos administrativos eficientes, com foco em melhoria contínua.
• Responsável pelo controle de e-mail da qualidade

Assistente Administrativo

Saudita Comércio de Alimentos Ltda

Set. 2021 - Mar. 2023

• Gerenciamento de contas a pagar e a receber.
• Acompanhamento do fluxo de caixa e fechamento de relatórios financeiros mensais.
• Apoio na área de Recursos Humanos, realizando processos de admissão e demissão.

Assistente Administrativo Financeiro

São Pedro de Triunfo Material de Construção Ltda - Me

Ago. 2019 - Mar. 2021

• Responsável pela admissão, demissão e toda rotina de RH.
• Implantação de automação para vendas e cobrança, reduzindo erros e aumentando a eficiência.

Assistente Administrativo e Finaceiro

FG Work Solution Ltda - Me

Ago. 2018 - Nov. 2018

• Folha de pagemento e beneficios ( Plano de Saude, VR, VA, VT)
• Conciliação de pagamentos e controle de notas fiscais.
• Realização de cobranças e atualização de dados financeiros

Assistente Administrativo I

Mini Mercado Motiva Ltda - ME

Fev. 2016 - Jun. 2016

• Gerenciamento de contas a pagar e a receber.
• Realização de rotinas bancárias e fechamento de caixa mensal.
• Atendimento ao cliente e suporte administrativo.
• Gestão de cobranças e processos financeiros.

Formação

Administração

Universidade Estácio de Sá

Fev. 2020 - Jun. 2023

Processos Gerencias

Universidade Estácio de Sá

Fev. 2021 - Dez. 2022

Cursos e certificações

Curso Recursos Humanos-InstituiçãoInstituto Federal Rio Grande do Sul 2024
Curso Rotinas Trabalhistas-InstituiçãoInstituto Federal Rio Grande do Sul 2024
Curso Gestão de Pessoas: conceitos e processos-InstituiçãoInstituto Federal Rio 2023
Curso Saúde e Segurança no Ambiente de Trabalho - InstituiçãoSest Senat 2020
Curso Administação Financeira-InstituiçãoSest Senat 2019
Curso Adminstração de Pessoas-InstituiçãoSest Senat 2019

Total de 6

Experiências

Total de 2

Formações

Habilidades

Organização de rotinas administrativas Atendimento ao cliente e ou colaborador Comunicação clara educada e profissional Emissão e conferência de notas fiscais Conciliação bancária Controle de contas a pagar e a receber Lançamentos e conferência no sistema ERP Pacote Office (especialmente Excel e Outlook) Arquivamento físico e digital de documentos Apoio à área financeira e contábil Controle de fluxo de caixa Atendimento telefônico e por e-mail Proatividade na resolução de problemas Relacionamento interpessoal positivo Discrição e sigilo com informações Trabalho em equipe e colaboração Capacidade de adaptação a novos sistemas Pontualidade e assiduidade Responsabilidade com tarefas delegadas Vontade de aprender e crescer ainda mais na área administrativa

Idiomas

Inglês

Informações Adicionais

Tenho como objetivo contribuir com o meu conhecimento e experiência para o crescimento da empresa, ajudando a promover a eficiência nos processos administrativos e financeiros. Busco sempre a melhoria contínua, a organização e o desenvolvimento da equipe, para que possamos alcançar as metas e resultados desejados