JÚLIO C.
Resumo Profissional
O Auxiliar Administrativo da ADAPEC atua prestando suporte nas atividades administrativas da agência, contribuindo para a organização e eficiência dos serviços voltados à defesa agropecuária. Entre suas principais responsabilidades estão:
Atendimento ao público interno e externo (presencial, telefônico e eletrônico);
Organização de documentos, arquivos e processos administrativos;
Digitação e elaboração de relatórios, ofícios e outros documentos oficiais;
Controle de protocolos, entrada e saída de correspondências;
Auxílio na organização de reuniões, treinamentos e eventos institucionais;
Atualização de sistemas administrativos e controle de dados;
Colaboração com outros setores da ADAPEC, como fiscalização, recursos humanos, setor financeiro, entre outros.
Experiência Profissional
Auxiliar administrativo
RENAPSI
Ago. 2023 - Atualmente
1. Atendimento ao público
Receber e orientar produtores, servidores e demais usuários dos serviços da ADAPEC.
Prestar informações presencialmente, por telefone ou e-mail.
2. Protocolar e arquivar documentos
Registrar a entrada e saída de documentos e processos.
Manter arquivos físicos e digitais organizados.
3. Digitação e elaboração de documentos
Redigir ofícios, memorandos, relatórios e outros documentos administrativos.
Preencher planilhas, formulários e relatórios em sistemas da agência.
4. Controle de materiais e patrimônio
Auxiliar no controle e solicitação de materiais de expediente.
Apoiar na conferência de bens patrimoniais.
5. Atualização de sistemas internos
Lançamento e controle de dados nos sistemas utilizados pela ADAPEC.
Apoio na geração de relatórios administrativos.
6. Organização de agendas e reuniões
Apoiar na logística de eventos, cursos, visitas técnicas e reuniões internas.
Reservar salas e preparar materiais.
7. Suporte aos fiscais e técnicos
Auxiliar na preparação e envio de documentação necessária para ações de fiscalização agropecuária.
Controlar prazos de processos e encaminhamentos.
Formação
Ensino médio completo
Escola Estadual Cícero Gomes De Jesus
Jan. 2020 - Nov. 2023
Cursos e certificações
Total de 1
Experiências
Total de 1
Formações