Estela S.

Itaquaquecetuba - SP

Resumo Profissional

Sou Estela, atuo a mais de 6 anos em RH e ao decorrer desses anos possuo experiencias em arquivo, escaneamento e organização de documentos, elaboração de planilhas (controles internos e relatórios), elaboração de protocolos e malotes, controle de saúde ocupacional, controle de experiências, absenteísmo, recrutamento e seleção, triagem de currículos, atestados e afastamento, admissão, rescisão e homologação (alta demanda), atendimento aos colaboradores, gestão de uniformes (alta demanda), controle de fretado, gestão de ponto eletrônico (Sistemas Dimep Kairos, Sankhya Pessoas +, Ponto Tel), gestão e controle de custo de banco de horas, conferência de folha de pagamento (extração de informações, consolidação e envio a contabilidade para processamento da folha e conferência). Experiência com implantação de sistema de ponto (criação de política, aplicação de treinamentos da gestão e dos colaboradores).

Experiência Profissional

Analista de Departamento Pessoal

Hospital Santa Maria de Suzano

Set. 2025 - Atualmente

Atuação na reestruturação dos processos internos de RH, com desenvolvimento e implementação de fluxos, procedimentos, POPs, controles internos e planilhas gerenciais, promovendo padronização e melhoria operacional.

Gerenciamento da folha de pagamento, realizando levantamento e validação de proventos e descontos, envio de informações à contabilidade e conferência analítica da folha, assegurando precisão e conformidade legal.

Responsável pelo fechamento do ponto eletrônico, gestão de absenteísmo, controle de banco de horas e acompanhamento de afastamentos, atuando na mitigação de passivos trabalhistas.

Gestão dos convênios médico e odontológico, conduzindo processos de adesão, atualização cadastral, exclusões e interface com fornecedores.

Elaboração e apresentação de relatórios gerenciais de indicadores de RH, incluindo absenteísmo, banco de horas, horas extras, custo de folha e resultados de pesquisa de clima, apoiando a liderança na tomada de decisão estratégica.

Participação ativa em ações de endomarketing e iniciativas de engajamento, contribuindo para fortalecimento da cultura organizacional.

Analista de Departamento Pessoal Jr. I

RH FRANQUIAS

Set. 2023 - Ago. 2025

Conhecimento sistema Fortes e Sankhya.
Atendimento em alto volume de chamados, canais de atendimento eletrônico e Whatsapp.
Arquivo, escaneamento e organização de documentos, elaboração de planilhas (controles internos e relatórios), elaboração de protocolos e malotes, controle de experiências, absenteísmo, atestados e afastamento, admissão e rescisão, homologação, atendimento, gestão de uniformes, gestão de ponto eletrônico, conferência de folha de pagamento. Experiência com implantação de sistema de ponto (criação de política, aplicação de treinamentos da gestão e dos colaboradores).

Assistente de Departamento Pessoal III

RH FRANQUIAS

Nov. 2022 - Ago. 2023

Cadastro de admissão, transferência, lançamento de pagamentos financeiros (Sankhya), fechamento de ponto eletrônico (Ponto Tel).Conhecimento sistema Fortes e Sankhya.
Arquivo, escaneamento e organização de documentos, elaboração de planilhas (controles internos e relatórios), elaboração de protocolos e malotes, controle de experiências, absenteísmo, atestados e afastamento, lançamento de rescisão, homologação, atendimento ao colaborador, gestão de uniformes, gestão de ponto eletrônico, conferência de folha de pagamento. Experiência com implantação de sistema de ponto (criação de política, aplicação de treinamentos da gestão e dos colaboradores).

Auxiliar de Departamento Pessoal

RH FRANQUIAS

Nov. 2021 - Out. 2022

Cadastro de admissão, transferência, lançamento de pagamentos financeiros (Sankhya), fechamento de ponto eletrônico (Ponto Tel).Conhecimento sistema Fortes e Sankhya.

Assistente de RH II (Temporário)

SOULAN RH

Mar. 2021 - Nov. 2021

Prestação de serviço temporário ao CD da empresa RaiaDrogasil S/A. Atendimento de funcionários, esclarecimento de dúvidas de pagamento; controle, separação e entrega de uniformes (Alto volume de pessoas), cadastro de admissão (Alto volume), gestão e fechamento de benefícios sociais e legais, emissão de relatórios, envio de base de indicadores, homologação (alto volume).

Assistente de RH II (Temporário)

OPORTUNITY RH

Dez. 2020 - Fev. 2021

Gestão de benefícios, controle de folha de ponto, gestão de 150 temporários que faziam prestação de serviços a RaiaDrogasil S/A.
Realização triagem de currículo, recrutamento e seleção, coleta de documentação, integração, emissão de contrato admissional e encerramento de contrato, homologação.

Auxiliar de Departamento Pessoal

DROGALIS MEDICAMENTOS E PERFUMARIA

Jul. 2019 - Dez. 2020

Arquivo, atendimento telefônico, suporte as lojas, envio de holerite, esclarecimento de dúvidas de pagamento, fechamento de ponto (Dimep Karós), auxílio na conferencia de folha de pagamento (possuo conhecimento nos cálculos de folha, férias e rescisão), realização de homologação, separação de uniforme, triagem de currículo, ligação para candidatos, conferencia de documentos admissionais, admissão, controle se saúde ocupacional, atestados e emissão de relatório de indicadores.

Estagiário(a) Administrativo

DROGALIS MEDICAMENTOS E PERFUMARIA

Fev. 2019 - Jul. 2019

Arquivo, atendimento telefônico, emissão de relatórios, suporte ao RH nas atividades solicitadas.

Formação

Bacharelado em Psicologia

Universidade de Mogi das Cruzes

Fev. 2024 - Atualmente

Tecnóloga em Secretáriado

FATEC

Ago. 2019 - Jun. 2022

Técnico em Administração

ETEC Profª Luzia Maria Machado

Fev. 2018 - Jul. 2019

Total de 8

Experiências

Total de 3

Formações

Habilidades

Facilidade de trabalhar em grupo atendimento comunicação flexibilidade aprendizagem organização iniciativa na elaboração de projetos cumprimento de prazos e metas organizacionais.

Idiomas

Português

Espanhol

Inglês

Informações Adicionais

• Disponibilidade – Tempo Integral
• Case de sucesso - Implantação de uma novo sistema de ponto, somada a
redução de 78% do custo de Banco de Horas. (Projeto executado em um período
de 1 ano, sobre a supervisão da coordenação do DP e apoio dos gestores de
loja) – Conclusão 09/2024.
• Participação - Evento Internacional virtual “Interculturalidades, identidades y
lenguas” – pela Fatec em parceria com a UTN-FRC - Universidad Tecnológica
Nacional - universidade Argentina – 2021.