LUIZA F.

Organização do gabinete e agenda do vereador com o qual trabalhei / Intermédio das relações do vereador com a comunidade e demais lideranças / Comunicação e mídias do vereador / Atendimento ao público / Assessorias nas sessões legislativas / Elaboração de documentos oficiais / Demais serviços de rua.

Prestação de informações aos funcionários da instituição a respeito de assuntos relacionados ao trabalho / Seleção de currículos / Realização de processos de admissão e demissão / Controle de contratos temporários / Registros e controles de pessoal / Manter atualizado o cadastro de funcionários / Controle do registro de ponto (eletrônico) dos funcionários / Controle de férias / Fazer o fechamento e imputar para a folha de pagamento à contabilidade / Conferência final da folha pagamento/ Atuei também em parte do setor de compras e também do administrativo geral da instituição.

Atendimento ao público em geral / Recebimento e controle de andamento de processos administrativos / Acompanhamento em reuniões de conselho departamental / Gerenciamento de setores administrativos / Divisão de funções com o setor de recursos humanos / Agenda administrativa da diretora / Elaboração de atas, memorandos , ofícios, atos administrativos / Acompanhamento do Diário Oficial da Bahia/ Atuei também como secretária nos colegiados de Letras, História e Pós Graduação.

Lançamento de processos / Controle de datas de audiências e pericias / Andamentos de processos / Arquivos / Agenda pessoal e profissional do advogado / Pagamentos de contas / Pagamentos de acordos / Atendimento ao cliente.

Atendimento ao cliente via telefone e pessoalmente / Limpeza, manutenção e organização do escritório / Pagamentos de contas em bancos e lotéricas / Lançamento de notas fiscais de entrada, saída e cupons fiscais de empresas clientes/ Admissão e rescisão de funcionários / Preparação de folha de pagamento, férias, 13º...